Dokumentation in unter 2 Minuten – mit KI.
SozialPilot ist der KI-Assistent für ambulante Betreuungsdienste, ABW, BEW, ASP und soziale Träger. Aus Stichpunkten oder einer Sprachnotiz entsteht ein fachlich sauberer Verlaufsbericht – vollständig, neutral, revisionssicher.
Ohne Kreditkarte DSGVO-konform Server in Deutschland
Hallo. Wobei kann ich dir helfen?
Erzähl mir einfach, was in deinem Termin passiert ist – ich stelle gezielte Rückfragen und formuliere einen fachlichen Verlaufsbericht.
- Klient:in A.abgeschlossenHeute · Hausbesuch · 96% vollständig
- Klient:in B.abgeschlossenGestern · Telefonat · 88% vollständig
- Klient:in C.EntwurfMo, 09:20 · Begleitung · 72% vollständig
- Klient:in D.abgeschlossenFr, 14:05 · Behördenkontakt · 94% vollständig
Gemacht für die Praxis der Sozialen Arbeit.
SozialPilot spricht die Sprache deines Arbeitsfeldes – vom ersten Erstgespräch bis zum Entwicklungsbericht.
Ambulante Betreuungsdienste
Nach dem Hausbesuch die Doku direkt im Auto ins Handy sprechen – am Abend ist alles fertig.
ABW & BEW
Ambulant Betreutes Wohnen und Betreutes Einzelwohnen: fachlich saubere Verläufe für Kostenträger:innen wie LVR, LWL oder BG.
ASP – Ambulante Sozialpädagogische Hilfen
SPFH, EB, BSA: Termine, Krisengespräche und Vereinbarungen mit Familien in Minuten dokumentieren.
Soziale Träger & Werkstätten
Einheitliche Sprache im ganzen Team, eigene Vorlagen pro Bereich, Freigabeprozesse für Fachleitungen.
In drei Schritten zur fertigen Doku.
Kein Formular-Marathon. Kein leeres Blatt. Nur die Fragen, die wirklich fehlen.
- 01
Frei erzählen oder aufnehmen
Schreib Stichpunkte oder nimm eine Sprachnotiz auf – ohne feste Struktur. SozialPilot transkribiert automatisch.
- 02
KI stellt gezielte Rückfragen
Fehlt eine Pflichtangabe? SozialPilot fragt im Chat nach – kurz, konkret, nur wenn nötig.
- 03
Prüfen, freigeben, exportieren
Der Verlaufsbericht entsteht in Sekunden. Qualitätsprüfung, PDF- und Word-Export inklusive.
Alles, was moderne Soziale Arbeit braucht.
Von der Sprachnotiz bis zum unterschriftsreifen Bericht – in einem einzigen Ablauf.
KI-Rückfragen
Erkennt fehlende Angaben (Datum, Kontaktart, Anlass, Vereinbarungen) und fragt gezielt nach – bevor der Text entsteht.
Sprachaufnahme & Transkription
Nach dem Termin einfach reinsprechen. SozialPilot transkribiert im Hintergrund – auch unterwegs auf dem Handy.
Halluzinations-Schutz
Nichts wird erfunden. SozialPilot formuliert ausschließlich aus deinen Angaben, neutral und fachlich.
Qualitätsprüfung
Vollständigkeit, Fachlichkeit und Neutralität werden vor dem Speichern automatisch geprüft.
PDF- & Word-Export
Professionelle Berichte mit Briefkopf – als PDF oder DOCX in einem Klick. Auch als Vorlage für Kostenträger.
Klientenverwaltung
Stammdaten, Fallnummer, Kostenträger, Genehmigungszeiträume und Verlauf – an einem sicheren Ort.
Eigene Träger-Vorlagen
Passe SozialPilot an die Vorgaben deines Trägers oder Kostenträgers an – per Drag & Drop.
Versionen & Verlauf
Jede Änderung wird versioniert. Durchsuchbarer Verlauf für Teamleitungen und Fachaufsicht.
Mandantentrennung
Row-Level-Security pro Organisation. Niemand außerhalb deines Teams sieht deine Daten.
Aufgeräumt. Schnell. Vertraut.
Ein Interface, das sich in Sekunden erklärt – auf Handy, Tablet und Laptop.
- • Wie lange hat der Termin gedauert?
- • Wurden konkrete Vereinbarungen für die nächste Woche getroffen?
KI-Assistent im Chat
Frei erzählen oder Sprachnotiz – die KI erledigt den Rest.
- Klient:in A.HausbesuchHeuteabgeschlossen96%
- Klient:in B.TelefonatGesternabgeschlossen88%
- Klient:in C.BegleitungMoEntwurf72%
- Klient:in D.BehördenkontaktFrabgeschlossen94%
- Klient:in E.KriseninterventionDoabgeschlossen91%
Alle Berichte im Überblick
Filter nach Zeitraum, Kontaktart, Status und Vollständigkeit.
Datenschutz ist keine Option.
SozialPilot ist von Grund auf für sensible Sozialdaten entwickelt – technisch, rechtlich und organisatorisch.
Serverstandort Deutschland
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung.
Verschlüsselt in Transit & at Rest
TLS 1.3 für alle Verbindungen, AES-256-Verschlüsselung in der Datenbank. Zugriff nur mit deinem Konto.
Strikte Mandantentrennung
Row-Level-Security auf Datenbankebene stellt sicher, dass niemand außerhalb deiner Organisation Daten sieht.
AV-Vertrag inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage – bereits im Onboarding unterschriftsreif.
Keine KI-Trainingsdaten
Deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rollen & Berechtigungen
Fachkraft, Teamleitung, Verwaltung – Zugriff granular pro Rolle steuern.
In der Beta komplett kostenlos.
SozialPilot befindet sich in einer offenen Beta. Frühe Nutzer:innen erhalten dauerhaft vergünstigte Konditionen. Endgültige Preise folgen zum offiziellen Launch.
Free · Beta
Für Einzelpersonen, die SozialPilot in der Beta testen möchten.
- Bis zu 20 Dokumentationen / Monat
- Sprachaufnahme & Transkription
- PDF-Export
- 1 Klientenprofil in Sekunden anlegen
Professional
Für Fachkräfte und Teams mit hohem Doku-Aufkommen.
- Unbegrenzte Dokumentationen
- PDF- & Word-Export mit Briefkopf
- Qualitätsprüfung & Versionen
- Klienten- und Fallverwaltung
- E-Mail-Support
Träger
Für soziale Träger, Verbände und Werkstätten.
- Unbegrenzte Nutzer:innen
- Eigene Träger-Vorlagen
- SSO, Rollen & Freigabeprozesse
- AV-Vertrag & Datenschutz-Onboarding
- Persönlicher Ansprechpartner
Preise verstehen sich netto zzgl. USt. Beta-Nutzer:innen erhalten beim Launch eine persönliche E-Mail mit ihrer Wunschkondition.
Deine nächste Doku dauert keine 2 Minuten.
Registriere dich kostenlos, lege deinen ersten Klient an und erstelle die erste Doku noch heute.
Häufige Fragen
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